实验室的仪器设备是国家固定资产的一部分，是保证完成各项科学研究、学术活动等任务的必备条件和物资基础。仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用，保证科研等各项工作的需要，不断提高投资效益。因此，在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中，应加强计划管理、技术管理和经济管理，使仪器设备在整个寿命期中充分发挥效益。同时，仪器设备的管理必须贯彻勤俭节约的方针，要挖掘现有仪器设备的潜力，重视开发工作，提倡自行研制新型设备，不断扩充实验室研制仪器设备能力，更好地为实验室各项工作服务。

1、大中型仪器设备采购及管理办法

（1）实验室仪器设备的购置，要根据本实验室的研究方向和发展规划，以及当时财力的可能分轻重缓急制定出年度购置计划，报实验室主任会议批准。

（2）精密贵重仪器和大型设备的购置，必须提出论证报告，其内容应包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等。经实验室主任会议或学术委员会会议同有关业务部门及专家，逐项进行评议审查，报上级批准后执行。

（3）自制仪器设备（包括委托外单位加工制造的）必须申报计划，并应对其技术设计的科学性、可行性及经济的合理性进行论证，经实验室主任同意后进行试制，试制结束，经技术鉴定合格后予以验收入帐。

（4）做好仪器设备的统计资料的存储，要全面掌握仪器设备的种类、数量、购置金额、存放和使用情况，经常对其进行分析研究和汇总，做到数据准确、情况真实，以进一步加强并提高仪器设备的管理水平。

（5）实验室应设立计算机管理体系，以对仪器设备进行现代化科学管理。

（6）采用岗位责任制来对仪器设备进行管理和使用。要制订操作规程和维修保养制度，派专人负责仪器设备技术、安全方面的工作，做到责任到人。

（7）仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。到货后要及时开箱清点、检验和安装调试，进行技术验收，有关领导和主管部门要监督检查验收工作。对进口仪器设备，要在索赔期内完成验收工作的各项事宜，对质量不合格的仪器设备，要及时提出索赔报告，完成索赔工作，以免受到不应有的损失。

（8）要加强仪器设备的维修和保养工作，一般仪器设备应做到随时保养和维修，精密贵重仪器应做到精心维护、定期检修和检测，防止障碍性事故的发生。仪器设备一般不得拆改，如确需拆改时，须按各级管理权限履行审批手续。

（9）精密贵重仪器和大型设备，必须选派业务能力较强的研究人员负责管理和指导使用，对上机操作人员必须进行技术培训，考核合格后，方准使用仪器。精密贵重仪器及大型设备应建立技术档案，其内容包括仪器设备出厂的技术资料，从购置报告到报废整个寿命过程中的检修及校验等记录和文书资料，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。

（10）确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护修理费用过高，无修复价值的仪器设备，可申请报废。报废仪器设备，必须按规定经技术鉴定和主管部门审核，由室主任批准后予以报废，并进行财务处理。

2、仪器设备使用与日常维护细则

（1）进入实验室的工作人员和学生须做到以下几点来确保实验室的安全和清洁卫生：

进实验室须穿戴鞋套；

禁止携带食物进实验室食用；

严禁在实验室吸烟；

实验室内不得大声喧哗；

离开实验室之前须完成工作台的清理和工作间的打扫，并把清洁后的仪器和工具物归原处，保持实验室卫生整洁，爱护公物；组织实验室人员对实验室进行每周一次的定期清洁和整理。

（2）本实验室的工作人员在上机操作前比须经过培训考核且到达合格标准；若自己不会操作，须请主管老师和已考核合格人员在旁指导。

（3）仪器使用须提前预约测试，并须按时到达。若计划有变，请提前通知，以便另行安排。若超过预约时间半个小时以上仍未到且未提前通知者，则取消本次预约，并停止其预约使用仪器一周以示惩罚。

（4）仪器测试过程中，必须严格按照使用规程进行操作，发现问题及时报告主管教师。不得擅自打开各种仪器上的任何盖子，不得不经批准擅自开启与测试无关的任何仪器。

（5）仪器在工作过程中，使用人员须坚守岗位，不可擅自离开。

（6）因违反操作规程而导致仪器损坏的人员，应承担相应责任及由此带来的经济赔偿。

（7）为确保计算机安全，严禁使用自带的文件存储工具对数据进行拷贝。

（8）使用完毕，要对仪器的工作时间和状态如实记录，并将仪器及使用过程中打开的电源、气源、水源妥善关闭。经主管老师查看并同意后，方可离开实验室。

（9）离开实验室前须对仪器和水、气、电路进行全面检查，以防发生事故。

（10）如有人员违反上述规则，对其施行第一次警告并通知其导师，再次违反规定则取消三周使用权利的惩罚。